Se você é novo no mundo do empreendedorismo ou está repaginando os negócios através de uma reorganização financeira sistêmica, tenha em mente que alguns conceitos e aplicações são fundamentais para padronizar, organizar e impulsionar suas finanças, por isso, é absolutamente estratégico que você aprenda de uma vez por todas esses conceitos, pois ainda que você decida contratar um contador, será necessário entender o que se passa dentro e fora da empresa. E para te ajudar com isso, vamos listar nesse conteúdo dois dos conceitos fundamentais que você precisa ter em mente para que coloque em prática sua organização financeira e impulsione seus serviços!
Antes de começarmos a conhecer e aplicar esses conceitos, precisamos deixar evidente a importância de você conhecer e “planilhar” seus gastos em sua empresa, para isso, será necessário que você torne rotina adicionar em uma planilha todos os seus gastos mensais, o que inclui valores de entrada e de saída de todos os produtos, independente do preço e da quantidade, pois, é somente a partir dessa visão panorâmica que será possível observar, reconhecer e aplicar os conceitos que veremos a seguir, confira agora mesmo!
1- Fluxo de Caixa
Esse termo pode parecer difícil para alguns, mas o conceito é bastante simples: fluxo de caixa é um importante instrumento na gestão financeira que corresponde ao valor de todos os produtos que entram e que saem de sua loja, com base em uma receita preestabelecida. Para que esse valor seja preciso, é necessário que todos os dias, de preferência a cada compra, você tenha o controle através de uma planilha, onde constará todos esses valores e os respectivos produtos.
Dependendo de sua loja ou serviço prestado, o fluxo de caixa pode ser feito em uma frequência maior ou menor, desde que seja executado de uma maneira que a situação não saia de seu controle. Por exemplo: se você possui uma loja do tipo varejista, que vende insumos de rápido vencimento, consumo a médio prazo, ou que as pessoas costumam visitar com mais frequência, você deverá observar em média os valores e os produtos que são gastos e anotá-los. Se os produtos vendidos diariamente ultrapassarem um valor que, ao fim de uma semana você não consiga gerenciar de maneira assertiva, você terá que, obrigatoriamente, aumentar a frequência de checagem do fluxo de caixa e talvez precise fazê-la diariamente, ao final do expediente.
2 – Capital de giro
O conceito de capital de giro é um pouco mais abstrato mas é bem simples. Capital de giro é o valor em dinheiro que seu negócio precisa alcançar para que ele seja impulsionado o suficiente para iniciar um novo ciclo de vendas e ter o seu negócio sempre funcionando. Esse valor, portanto, deverá levar em consideração os custos fixos e variáveis gerados ao longo do mês, o que inclui o custo necessário com investimento de funcionários, aluguéis comerciais, contas de água, luz, internet, climatização e o que mais você precisar para manter o seu negócio em pleno funcionamento. Por isso, esse é um valor imprescindível, pois, sem ele, a falência poderá acontecer até mesmo de maneira súbita.
Para que você tenha esse controle financeiro, talvez seja necessária a contratação de alguns serviços, como o aluguel e taxas de maquinetas, que irão garantir que o pagamento de seu produto não ficará a cargo da responsabilidade que seu cliente tem com o pagamento, já que a maquineta garante a você o pagamento integral do valor, independente de como o cliente paga.
O capital de giro é tão importante quanto o capital inicial, pois, se por um lado o capital inicial é o impulsionamento inicial que seu negócio precisa para surgir, é somente o capital de giro que irá garantir que seu negócio continuará funcionando.
Lembre-se sempre: quando se trata de vendas, finanças, investimentos e negócios, a constância de boas práticas é mais importante do que os valores gerados de maneiras avulsas e desordenadas, por isso, opte sempre por uma boa organização financeira e busque se atualizar sobre as tendências do mercado!
